COMO DIRIGIR REUNIONES

Introducción




1. ¿Qué es una reunión?

Un grupo que piensa; ¿Para qué celebrar reuniones?; Por qué fracasan las reuniones; Las reglas de oro de le

eficacia en las reuniones




2. Cómo funcionan los grupos


Individuos y grupos; Cómo se desarrollan los grupos; Para entender la estructura de los grupos; Cómo se

comportan los grupos; Dirigir el grupo; Resumen




3. Cómo preparar la reunión


Dilucidar los objetivos; ¿Quién interviene?; ¿Cuándo y dónde?; Establecer el procedimiento; Preparar la

documentación preliminar; Trabajar con el administrador




4. ¿Qué hay en un orden del día?


¿Por qué un orden del día?; Cómo cofeccionar un orden del día; Atención al reloj




5. Cómo presidir una reunión


El liderazgo en las reuniones; Cómo iniciarlas; Gestionar el orden del día; Levantar la sesión




6. La conversación, esencia de las reuniones


La dinámica de la conversación; ¿Diálogo o debate?; Superar la mentalidad antagónica; Cómo mejorar la

reflexión en las reuniones; Cuatro tipos de conversación




7. Cómo participar bien


Averiguación y defensa activa; Tres maneras de incitar a la participación; Declarar la postura




8. Cómo solventar los problemas en las reuniones


Reflexionar sobre los problemas; Dinámica de la resolución de problemas




9. Después de la reunión


La presidencia: supervisar las acciones; El administrador: redactar las actas; Participar después de la reunión




10. Diferentes reuniones y cómo dirigirlas


Reuniones de equipo; Negociaciones; Sesiones de tormenta de ideas; Almuerzos de trabajo; Teleconferencias y

videoconferencias; Reuniones internacionales

¿Quién no ha asis­ti­do in­fi­ni­dad de veces a reunio­nes te­dio­sas e im­pro­duc­ti­vas? Hoy, en las em­pre­sas, las per­so­nas pasan cada vez más tiem­po reuni­das, y abun­dan las his­to­rias sobre lo que se han visto obli­ga­das a so­por­tar.

Las reunio­nes son un me­ca­nis­mo que ha de ten­der a la ac­ción, de modo que la ne­ce­si­dad de me­jo­rar­las y ob­te­ner re­sul­ta­dos se evi­den­cia más ur­gen­te que nunca.

En Cómo di­ri­gir reunio­nes, el autor, ex­per­to en co­mu­ni­ca­ción, ana­li­za todos los as­pec­tos y apor­ta con­se­jos de pro­ba­da efi­ca­cia para la con­se­cu­ción de re­sul­ta­dos po­si­ti­vos. Los prin­ci­pa­les temas que desa­rro­lla y abor­da en un es­ti­lo sen­ci­llo son, entre otros:
· la pre­pa­ra­ción del even­to
· la par­ti­ci­pa­ción efec­ti­va
· cómo ejer­cer la pre­si­den­cia
· la di­ná­mi­ca de grupo
· cómo sol­ven­tar pro­ble­mas en un grupo
· di­fe­ren­tes tipos de reunio­nes
· la ac­ción ul­te­rior

Sea uno el pre­si­den­te, un par­ti­ci­pan­te o la per­so­na en­car­ga­da de le­van­tar acta, in­cum­be siem­pre a todos y cada uno al­gu­na res­pon­sa­bi­li­dad en cuan­to al éxito de la reunión, así como el deber de me­jo­rar­la. Esta guía es para todos aque­llos que deben acu­dir a este tipo de actos y desean evi­tar el des­pil­fa­rro de tiem­po, es­fuer­zos y ener­gías.